För redovisningsbyråer · Analys och rapport
Redovisningsbyrån och klienten i samma siffror
Redovisningsbyrån importerar, analyserar och rapporterar. Allt drivet av en AI-assistent. Klienten tar emot sina rapporter, ställer sina frågor och får svar via AI-assistenten eller redovisningskonsulten.
Läser SIE4 från Fortnox, Spiris, Björn Lundén och andra bokföringssystem.
Klientens data lagras och behandlas inom EU
- Vilka klienter väntar på en rapport?
- Har något ändrats i redovisningsreglerna som påverkar klienten?
- Vad finns det för nyheter i klientens bransch?
- Hur står sig klienten mot andra bolag i branschen?
- Ge mig en rapport till klientens styrelsemöte
Så fungerar det
En månad i tre steg
-
01
Importera
Exportera en SIE4-fil ur klientens bokföringssystem och läs in den. Kunder, leverantörer och dimensioner sorteras ut, i den mån bokföringen bär dem.
-
02
Analysera
Periodkontrollen prövar månaden mot inbyggda och egna kontrollpunkter. När konsulten godkänner perioden ser klienten den. Översikterna och AI-assistenten visar vad som har hänt och varför.
-
03
Rapportera
Rapporten skrivs för mottagaren och skickas först när konsulten har godkänt den. Klienten får den med ett följebrev och kan fråga vidare, och redovisningsbyrån ser när den har öppnats.
Licenser per användare. Vi visar ixon med er egen bokföring.
Samarbetet
Redovisningsbyrån och klienten i samma tjänst
Rapporten brukar komma som en bilaga i ett mejl, och frågorna den väcker stannar hos klienten. Här loggar båda in i samma tjänst, ser samma bokföring och skriver till varandra om den.
-
Samma siffror
Klienten har en egen startsida med sina bolag, sina rapporter och sina meddelanden. En månad syns för klienten när konsulten har godkänt den, med samma siffror som redovisningsbyrån ser. Periodkontrollen är redovisningsbyråns och syns aldrig för klienten.
-
Meddelanden
Klienten skriver till redovisningsbyrån direkt i tjänsten, alltid om ett visst bolag, och konsulten svarar där. En analys, en rapport eller en sida i tjänsten kan skickas med. Kollegorna på redovisningsbyrån har egna trådar som klienten inte ser.
-
Konsulten godkänner perioden
Periodkontrollen prövar månaden mot de inbyggda kontrollerna och redovisningsbyråns egna kontrollpunkter. När inget står öppet godkänner konsulten perioden, och godkännandet är släppet: klienten ser månaden i översikterna och i AI-assistentens svar. Ändras siffrorna efteråt syns det för båda.
-
Rapporten godkänns före utskick
En rapport kan inte skickas förrän konsulten har godkänt den, och ändras den efteråt måste den godkännas på nytt. Vid utskicket låses en version. Följebrevet blir ett meddelande som klienten kan svara på, och den som inte har konto får en länk. Redovisningsbyrån ser när rapporten har öppnats, utan spårpixel.
AI-assistenten finns på varje sida, för både konsulten och klienten. Klienten får bara svar om perioder som redovisningsbyrån har godkänt. Regelverket, branschnyheterna och hela klientlistan är konsultens, och redovisningsbyrån kan stänga av AI för ett bolag.
Rådgivningen
Varje fråga är ett nytt uppdrag
Den som förstår sina siffror börjar fråga, och svaren är redovisningsbyråns tjänster. Efterfrågan kommer från klienten själv, som redan ser behovet i sina egna siffror. Det blir rådgivning som annars aldrig hade efterfrågats.
Frågan skrivs i tjänsten, alltid om rätt bolag, ofta som ett svar på rapportens följebrev. Har klienten frågat AI-assistenten först går analysen vidare till konsulten med en knapp, och konsulten ser exakt det klienten såg.
Från fråga till uppdrag
Räcker kassan om vi köper maskinen i vår?
Investeringskalkyl och likviditetsplanVad köpet kostar och hur kassan klarar månaderna efter.Hur ska vi lägga nästa år?
Budget och prognosEtt mål att följa upp mot, månad för månad.Vad blir skatten om året fortsätter så här?
SkatteplaneringBokslutsdispositioner och uttag i tid före årsskiftet.Varför har marginalen sjunkit sedan i somras?
Löpande rådgivningEtt samtal om orsakerna och vad som går att göra.
Periodkontroll
Kontrollen pekar, konsulten avgör
Varje månad prövas mot fyra inbyggda kontroller: verifikat som inte balanserar, återkommande bokföring som saknas, konton som avviker från sitt mönster och stora poster på förbrukningsinventarier. Vid första inläsningen föreslås också kontrollpunkter ur bolagets egen bokföring, till exempel att obs-kontot ska vara nollat.
Redovisningsbyrån lägger till egna kontrollpunkter, som en periodisering mellan två konton, och samlar dem i byråmallar som kopplas till de klienter den väljer. Rättas mallen slår rättelsen igenom hos klienterna på en gång. En kontrollpunkt kan också beskrivas med egna ord: AI-assistenten föreslår den och provar den mot de senaste 18 månaderna, men själva kontrollerna körs utan AI.
Ansvaret flyttas aldrig. En punkt som stängs utan åtgärd kräver en motivering, perioden kan godkännas först när inget står öppet, och ändras siffrorna efter godkännandet syns det.
Rapporten
Samma siffror, skrivna för den som ska läsa dem
Välj mottagare, så skrivs klientens rapport för den. Rubriken på varje sida säger slutsatsen, och språket följer läsaren: rakt och precist för styrelsen och banken, förklarat i klartext för ägaren. Ton och textnivå går att ställa in. Siffrorna är desamma.
Månads-, kvartals- och årsrapporter i redovisningsbyråns eller klientens grafiska profil, på svenska eller engelska, som PDF, PowerPoint eller Word. Med en prenumeration skapas nästa rapport som ett utkast när perioden är godkänd, och AI-assistenten kan ta fram en rapport åt en klient på beställning.
Finansiell översikt
Tillväxt med bättre marginal, men lägre kassa
Bolaget säljer mer och tjänar mer på varje krona
Ökad intjäning, likvida medel 3,4 MSEK
- Omsättningen ökade med 12 procent mot samma kvartal i fjol.
- Rörelseresultatet ökade med 28 procent, och marginalen stärktes från 7,0 till 8,0 procent.
- Kassan minskade med 0,7 MSEK, främst av högre kundfordringar och investeringar.
- Försäljningen blev 1,4 miljoner kronor större än samma kvartal i fjol.
- Av varje hundralapp som kom in blev 8 kronor kvar som vinst före räntor och skatt, mot 7 kronor i fjol.
- Det finns mindre pengar på kontot än i somras.
- Rörelseresultatet uppgick till 1,06 MSEK, en ökning med 28 procent mot motsvarande kvartal föregående år.
- Rörelsemarginalen uppgick till 8,0 procent (7,0).
- Likvida medel uppgick till 3,4 MSEK vid kvartalets utgång.
Omsättning per månadjul–sep · MSEK
20262025
ixonExempelbolaget AB · Kvartalsrapport · juli–september 2026 · Belopp i SEKSida 2
Resultatbrygga
Volymen drev resultatet, kostnaderna växte långsammare
Mer försäljning gav 230 000 kronor mer i vinst
Resultatförbättring om 230 KSEK, driven av intäkterna
- Rörelseresultatet ökade med 230 KSEK mot samma kvartal i fjol.
- Den högre omsättningen bidrog med 1,4 MSEK.
- Varukostnad, personal och externa kostnader ökade tillsammans med 1,17 MSEK.
- Den större försäljningen gav 1,4 miljoner kronor mer in.
- Det mesta gick till inköp och löner.
- 230 000 kronor blev kvar som högre vinst.
- Intäktsökningen om 1,4 MSEK motverkades delvis av högre kostnader.
- Varukostnad −620 KSEK, personalkostnader −390 KSEK och övriga externa kostnader −160 KSEK.
Rörelseresultat, i fjol till i årjul–sep · KSEK
ixonExempelbolaget AB · Kvartalsrapport · juli–september 2026 · Belopp i SEKSida 4
Kassaflöde
Kassan minskade med 0,7 MSEK trots ett bättre resultat
Vinsten har inte kommit in i kassan än
Likvida medel 3,4 MSEK efter investeringar och amortering
- Den löpande verksamheten gav 0,9 MSEK.
- Högre kundfordringar band 0,8 MSEK.
- Investeringar om 0,6 MSEK och amortering om 0,2 MSEK minskade kassan ytterligare.
- Fler kunder har fått fakturor som de ännu inte har betalat.
- Bolaget har investerat och betalat av på lånet.
- Pengarna från fakturorna kommer in när kunderna betalar.
- Kassaflödet från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital uppgick till 0,9 MSEK.
- Rörelsekapitalet ökade med 0,8 MSEK, och lån amorterades med 0,2 MSEK.
Likvida medel, kvartalets början till slutjul–sep · MSEK
ixonExempelbolaget AB · Kvartalsrapport · juli–september 2026 · Belopp i SEKSida 6
Redovisningsbyråns arbete
Det som väntar, på en plats
Varje konsult landar på sin egen startsida. Där står en rad för varje klient som väntar på något: en inläsning, en periodkontroll, en rapport eller ett utskick, med knappen som gör nästa sak. Portföljen visar läget för alla klienter.
- Portföljen. Vilka klienter som kräver en blick, hur det går för dem och vad redovisningsbyrån har gjort i år.
- Prenumerationer. Månads-, kvartals- och årsrapporter som skapas av sig själva när perioden är godkänd.
- Ägare. Varje klient har en ägare på redovisningsbyrån. Kollegor får läsa eller redigera, och åtkomst begärs och godkänns i tjänsten.
Trygghet
Klientens data lagras och behandlas inom EU
Bokföringen, rapporterna, meddelandena och AI-analysen lagras och behandlas inom EU, och databasen ligger i Stockholm.
-
Lagrat i Stockholm
Bokföringen, rapporterna och meddelandena ligger i en databas i Stockholm. Servrarna och e-posten finns också inom EU.
-
AI inom EU
AI-analysen körs i EU. Tjänsten vägrar starta mot en region utanför EU, så ett anrop uteblir hellre än går fel väg.
-
AI kan stängas av per bolag
AI kan stängas av för ett enskilt bolag. Inget anrop görs då.
Pris och licens
Licenser per användare
Redovisningsbyrån köper ett antal licenser till ett bestämt pris och fördelar dem själv, på egna medarbetare och på klienternas användare. Kontakta oss så berättar vi mer och visar ixon med er egen bokföring.
- Hela produkten. Periodkontroll, rapporter, export och AI-frågor ingår i licensen.
- Redovisningsbyrån fördelar. En licens kan gå till en medarbetare eller till en användare hos en klient.
- Mottagarna behöver ingen licens. Den som får en rapport öppnar den via en länk, utan konto.
- Börja med egna klienter. Varje klient läses in med en SIE-fil ur klientens ekonomisystem.
Kontakt
Siffror som alla förstår
Hör av er, så visar vi ixon med siffrorna från ert eget bolag: översikterna, frågorna till AI-assistenten och rapporten.
Ni når oss också på hej@ixonekonomi.se.